Tipps und Tricks zur Online-Bewerbung in Englisch

Mein Praktikum in den USA hat mir geholfen zu verstehen, was eine gute Bewerbung auf Englisch ausmacht. Zum einen habe ich hilfreiches Feedback für meine eigene Online-Bewerbung erhalten. Zum anderen habe ich meinem Chef in Amerika geholfen Bewerber für eine Stelle in unserer Firma zu finden.  Hierbei hat es mich vor allem erstaunt, wie wenige Bewerber aus den USA wissen, was eine gute Bewerbung ausmacht. Daher hier ein paar Tipps & Tricks, von den der Erfolg der Bewerbung abhängen könnte. Der Teufel steck wie immer im Detail.

1. Professionelle Email Adresse

Eine Bewerbung sollte immer einen professionellen Eindruck hinterlassen. Schickt man seine Bewerbung per Email an das Unternehmen sollte man darauf achten eine professionelle Email Adresse zu verwenden. Lustige Email Adressen, die man unter Freunden verwendet wie spaßvogel800@email.com sind hier nicht angebracht. Sollte man keine professionelle Email-Adresse haben, macht es Sinn eine neue Email Adresse anzulegen, die aus seiner Kombination von Vor- und Nachnahme besteht. Evtl. kann man diese auch abkürzen. Empfehlen kann ich die kostenlosen Email Dienste von Google, Yahoo und GMX. Hat man eine getrennt Adresse für Online-Bewerbungen ist auch einfacher die Übersicht zu behalten.

2. Eindeutige Dateinamen verwenden

Wenn man seine Online-Bewerbung per Email als Word Dokument oder PDF verschickt kommt dem Dateinamen eine besonder Bedeutung zu. Sobald die Kontaktperson im Unternehmen die Email öffnet sieht sie den Anhang an die Email. Wenn hier so etwas wie appl23.doc oder michitdbw_5.pdf steht hat man schon mal einen schlechten Start. Neben der Email Adresse fällt der Name der angehängten Dokumente sofort ins Auge. Generell macht es Sinn auch hier den Vor- und Nachnahmen und den Namen  des Dokumentes zu verwenden. Ein Beispiel ist: peter_schneider_resume.doc.

Dies macht deutlich um was es sich handelt und hilft dem Unternehmen die Unterlagen eindeutig zu identifizieren. Man sollte immer versuchen es der Firma bei der man sich bewirbt so einfach wie möglich zu machen.

3.  Pdf ist besser als Word

Dieser Punkt ist durchaus Geschmackssache, aber mir ist aufgefallen, dass pdf Dokumente einen wesentlich besseren Eindruck hinterlassen, als Word Dokumente. Ein Problem das bei Word Dokumenten auftreten kann ist, dass man Fonts verwendet, die nur auf dem eigenen Rechner installiert sind. Zudem sehen auch Tabellen in Word bei weitem nicht so gut aus wie in einem pdf. Bei einem pdf treten diese Probleme nicht auf. Es lohnt sich daher durchaus eine pdf-Version des Resumes zu erstellen. Ich habe dies mit Acrobat Professional an der Uni gemacht, aber es gibt auch andere günstige Softwarelösungen, die diese Funktion anbieten.

4. Dokumente in Email einfügen

Bei einer Online-Bewerbung sollte man immer im Auge behalten, dass Computerprobleme auftreten können, die man nicht beeinflussen kann. So kann z.B. die angehängte Bewerbung beim Email Versand verloren gehen oder fehlerhaft übermittelt werden. Daher macht es durchaus Sinn Cover Letter und Resume nochmals als Text in die Email einzufügen. Im Fall dass der Anhang verloren geht hat das Unternehmen somit noch eine zweite Version der Bewerbung. Beim Einfügen in die Email ist auch darauf zu achten, dass die Formatierung stimmt und alles gut strukturiert ist.

5. Vollständigkeit der Kontakinformationen

Wie bereits angesprochen sollte man es dem Unternehmen immer so einfach wie möglich machen. Dies gilt auch für das Übermitteln von Kontaktinformationen mit der Online Bewerbung. Wenn möglich sollte man neben Email-Adresse auch immer seine Postanschrift und Telefonnummer angeben. Somit stehen dem potentiellen Arbeitgeber unterschiedliche Möglichkeiten des Kontakts zur Verfügung. Falls man einen Account bei LinkedIn hat kann man diesen natürlich auch angeben. Persönliche Daten, wie die private MySpace Seite sollte man aber besser für sich behalten.

6. Email Kompatibilität

Bevor man eine Email verschickt sollte man sich immer versichern, ob diese auch optisch so ankommt, wie man es sich wünscht. Gerade Outlook, welches viele Unternehmen nutzen, interpretiert Emails oft anders als Online-Email Programme. Am besten ist es, wenn man die Email testweise an Freunde und Bekannte verschickt und sie dabei bittet diese in Outlook und anderen Email-Programmen zu öffnen. Somit kann man sicher gehen, das die Formatierung stimmt und alles optisch so rüberkommt wie man es sich wünscht. Generell ist es auch eine gute Idee die Bewerbung von Freunden und Bekannten , die über gute Englischkenntnisse verfügen, durchlesen zu lassen. Rechtschreibfehler machen nie einen guten Eindruck bei einer Bewerbung.

7. Absendername

Wenn man seine Email selbst mit Outlook oder anderen Email-Programmen verschickt, sollte man auch darauf achten, wie der eigene Absendername angezeigt wir. Hier sollte der Vor- und Nachnahme erscheinen. Die Einstellungen hierfür kann man in den Optionen des Email-Programmes vornehmen.

8. Email-Titel

Ein weiteres wichtiges Element einer Online-Bewerbung ist der Titel der Email, die man verschickt. Auch hier gilt es einen so professionellen Eindruck  wie möglich zu hinterlassen. Der Titel eine Email fällt meist als erstes ins Auge und kann daher durchaus ausschlaggebend sein. Aus meiner Erfahrung ist es am besten so genau wie möglich zu sein. Man sollte klar verständlich machen, was die Email beinhaltet. Bewirbt man sich auf eine konkrete Praktikumsstelle, sollte man den Titel des Jobangebotes verwenden. Ein Beispiel hierfür ist: “Application for product marketing internship position”. Bewirbt man sich nicht auf ein Konkretes Angebot sollte der Titel dennoch klar vermitteln, um was man sich bewirbt. Ein Beispiel hierfür ist: “Application for marketing internship”. Was sich bei meiner Online-Bewerbung bewährt hat ist bei der ersten Email keine komplette Bewerbung, sondern erst eine Anfrage zu verschicken. Auf diese Art kann man etwas unverbindlicher anfragen und wenn man eine positive Antwort erhält ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass dass die eigentliche Bewerbung , die man in der nächsten Email verschickt, auch gelesen wird. Hier biete sich eine unverbindlichere Anschrift an, wie z.B. “Inquiry regarding marketing internship” oder “Inquiry regarding internship position”.